Memberikan Donasi ke Museum

• Mungkin 2, 2024

Museum secara universal mengandalkan kemurahan hati orang lain untuk membangun koleksi mereka. Beberapa museum memiliki anggaran untuk akuisisi, tetapi banyak museum yang lebih kecil tidak. Di masa ekonomi ini, lebih banyak museum daripada sebelumnya secara eksklusif bergantung pada sumbangan.

Setiap museum memiliki Pernyataan Misi, yang dengan jelas mendefinisikan tujuan organisasi, termasuk jenis objek apa yang mereka kumpulkan dan bagaimana mereka akan menafsirkan objek-objek tersebut melalui pemrograman publik dan pameran. Misalnya, Pernyataan Misi Museum Anytown USA mungkin untuk mengumpulkan dan menafsirkan sejarah orang-orang dari Anytown USA. Itu berarti mereka hanya akan menerima barang yang dibuat atau digunakan di Anytown.

Sangat penting untuk menemukan "pas" yang tepat untuk harta bersejarah Anda. Jika Anda memiliki koleksi barang yang berkaitan dengan California Gold Rush, tidak masuk akal untuk menghubungi masyarakat sejarah lokal Anda di Virginia untuk melihat apakah mereka menginginkannya. Kemungkinannya, mereka tidak akan tertarik pada artefak Gold Rush Anda, karena mereka hanya mengumpulkan sejarah Virginia.

Beberapa museum fokus pada topik yang luas daripada pendekatan sejarah regional, seperti kaca antik, sejarah maritim, atau kehidupan perintis. Perpustakaan lokal Anda harus memiliki direktori komprehensif yang dapat membantu Anda menemukan museum yang tepat untuk koleksi Anda.

Ketika Anda mendekati museum tentang sumbangan, ingatlah bahwa orang yang berbeda di dalam museum dapat menangani berbagai jenis koleksi. Di museum yang sangat besar, akan ada beberapa kurator berbeda yang berspesialisasi dalam area spesifik koleksi museum, seperti furnitur abad ke-19, tekstil, seni Jepang, atau fotografi. Di museum yang lebih kecil kategorinya akan kurang spesifik.

Terkadang Pustakawan atau Pengarsip akan menangani semua sumbangan kertas seperti kartu pos lama, surat, dan buku, sedangkan Kurator bertanggung jawab atas pengumpulan objek tiga dimensi. Pastikan Anda berbicara dengan orang yang tepat ketika Anda menelepon tentang sumbangan.

Para profesional museum biasanya lebih suka Anda menelepon dulu untuk membahas kemungkinan sumbangan. Paling tidak, Anda harus membuat janji bukan hanya mengantar barang Anda. Di belakang layar di sebuah museum bisa jadi sangat sibuk, dan meskipun Anda mungkin memiliki benda yang indah untuk disumbangkan, mungkin tidak mungkin bagi staf untuk melepaskan apa yang mereka lakukan untuk berbicara dengan Anda.

Semakin banyak informasi yang dapat Anda berikan tentang objek Anda, semakin baik. Museum tertarik pada informasi biografis tentang orang yang membuat atau menggunakan objek, di mana benda itu dibeli, berapa umurnya, dan modifikasi atau perbaikan apa yang telah dilakukan untuk benda itu. Apa pun yang Anda dapat memberi tahu museum tentang donasi Anda akan sangat membantu dalam mendokumentasikan sejarah objek.

Jangan berkecil hati jika donasi Anda tidak diterima. Setiap profesional museum harus memberi Anda alasan yang jelas mengapa barang Anda tidak sesuai untuk koleksi mereka, dan mereka harus memberikan beberapa saran dari lembaga lain yang mungkin tertarik.

Barang biasanya ditolak karena salah satu alasan berikut:

* Itu tidak termasuk dalam ruang lingkup Misi museum

* Museum sudah memiliki satu atau lebih artifak yang sama (terbatas
ruang penyimpanan membutuhkan museum untuk menghindari duplikasi dalam koleksi)

* Item dalam kondisi sangat buruk

Jika sebuah museum tertarik pada benda-benda Anda, mereka biasanya akan meminta Anda untuk mengisi formulir yang berisi apa yang Anda bawa sebagai pertimbangan. Semua sumbangan HARUS menandatangani dokumen untuk menjadi bagian dari koleksi museum. Anda dapat memilih untuk tetap anonim, tetapi museum masih harus menandatangani dokumen untuk membuktikan bahwa barang tersebut adalah milik museum, tidak peduli seberapa kecil donasinya. Dokumen resmi yang mengalihkan kepemilikan benda dari Anda ke museum disebut Akta Hadiah. Semua dokumen yang berkaitan dengan sumbangan diajukan dalam catatan koleksi museum untuk selamanya.

Setelah Akta Hadiah telah ditandatangani, sumbangan tidak dapat dikembalikan kepada donor. Tolong jangan menawarkan barang untuk disumbangkan ke museum mana pun jika Anda tidak yakin ingin menyerahkan kepemilikannya. Sebagian besar museum tidak akan menerima sumbangan dengan segala bentuk pembatasan dari donor. Jadi jangan berasumsi bahwa ketika anak-anak Anda lebih besar mereka akan dapat mendapatkan objek kembali dari museum. Akta Hadiah yang ditandatangani adalah dokumen yang mengikat secara hukum.

Anda berhak atas pengurangan pajak untuk nilai penilaian donasi Anda. Museum tidak diizinkan menilai artefak. Anda akan menerima tanda terima untuk donasi Anda, tetapi Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan nilai penilaian kepada IRS.

Jika Anda memiliki artefak yang Anda miliki, silakan pertimbangkan untuk menyumbang ke museum, di mana pengunjung dapat menikmatinya untuk generasi yang akan datang.

Petunjuk Video: SAMSARA LIVING MUSEUM BALI / MENGENAL KEHIDUPAN ORANG BALI (Mungkin 2024).