Organisasi Kertas - Apa yang Harus Dipertahankan, Apa yang Dibuang

• Mungkin 20, 2024

Saya sering ditanya tentang kertas, khususnya apa yang harus disimpan dan apa yang bisa dilemparkan dengan aman. Bagi kebanyakan orang, melepaskan kertas itu sulit. Alasannya seperti ini: Jika mereka mengirimkannya kepada saya itu harus penting, jadi saya harus menyimpannya. Dengan demikian, kecenderungannya adalah untuk menjaga segala sesuatu dan kecenderungan itu sebagian besar dipenuhi oleh rasa takut.

Hampir secara universal, klien saya mengatakan mereka takut melepaskan kertas. Takut mereka mungkin membutuhkannya. Tetapi ketika saya bertanya dalam skenario apa yang mereka bayangkan membutuhkannya, mereka mengosongkannya. Mereka tidak punya jawaban. Mereka hanya merasa takut melepaskannya dan itu yang terpenting.

Alasan mereka merasa takut adalah karena mereka tidak diberdayakan dengan pedoman yang jelas. Memiliki pedoman yang jelas membuat proses pengambilan keputusan lebih mudah secara eksponensial. Pedoman menciptakan kepercayaan diri. Ketika Anda yakin tentang keputusan Anda, Anda merasa memegang kendali, dan memilah-milah kertas menjadi lebih ringan.

Sebelum kita sampai pada pedoman, saya pikir penting untuk secara singkat membahas alasan mengapa kertas masuk ke dalam kehidupan kita. Mari kita mulai dengan tagihan. Tagihan dikirim karena kreditor ingin dibayar, tidak harus karena kreditor ingin Anda memiliki catatan transaksi Anda, itu benar-benar hanya bonus. Sesuatu, seperti pembaruan kebijakan privasi, dikirim karena ada undang-undang yang menyatakan bahwa mereka harus dikirim. Sesuatu datang kepada Anda karena pengirim ingin menyampaikan pesan dan kertas adalah kendaraan pilihan. Poin yang ingin saya sampaikan adalah bahwa Anda tidak perlu menyimpan sesuatu hanya karena itu dikirimkan kepada Anda. Anda harus menjaga hal-hal yang membuat perbedaan bagi kesejahteraan finansial atau hukum Anda, yang berbeda dari orang ke orang. Selain itu apa yang Anda putuskan untuk dipertahankan adalah opsional.

Dengan itu, ada beberapa dokumen yang harus disimpan semua orang secara permanen. Kertas-kertas penting ini harus disimpan di lokasi yang aman, di mana mereka aman dari bahaya lingkungan dan bencana. Saya akan mendorong Anda untuk berinvestasi dalam brankas, atau paling tidak brankas tahan api berperingkat tinggi. Saya juga menyarankan agar Anda memindai kertas-kertas ini sebelum memasukkannya ke dalam brankas, sehingga Anda memiliki akses yang mudah jika Anda membutuhkan informasi dengan tergesa-gesa. (Harap diingat, ini hanya panduan. Selalu berkonsultasi dengan profesional hukum atau keuangan jika ragu-ragu.)

Simpan yang berikut ini selamanya:

Akte Kelahiran
Makalah Adopsi dan / atau Penahanan
Kertas Kewarganegaraan dan / atau Naturalisasi
Jaminan Sosial dan / atau Kartu Identitas Nasional
Pernikahan, Pemisahan, dan / atau Surat Cerai
Ijazah dan Sertifikat Profesional
Dokumentasi Penjualan Real Estat dan / atau Bisnis
Lien dan Rilis Pinjaman
Dokumen yang Mendukung Penilaian Hukum

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang kertas apa yang perlu disimpan dan mana yang dapat dilepaskan dengan aman, lihat tautan sumber daya di bawah ini untuk Panduan Apa Yang Harus Dipertahankan, Apa yang Harus Ditempelkan Kertas. Sementara saya berharap pedoman ini memberdayakan Anda untuk melepaskan kekacauan kertas, saya juga ingin Anda merasa nyaman. Terkadang langkah bayi adalah yang terbaik. Melepaskan kertas berlebih secara bertahap dapat memudahkan transisi. Lakukan apa yang terasa terbaik, tetapi jangan memegang kertas karena takut.

Tautan Sumber Daya: Apa Yang Harus Dipertahankan, Apa yang Harus Ditarik Kertas Panduan Retensi Kertas

Sumber Daya yang Direkomendasikan
Dapatkan Clear Clutter gratis Anda dan Pelajari Cara Mengatur E-Course. Ini akan membawa Anda melalui proses pembersihan dan pengorganisasian yang berantakan dalam enam langkah sederhana!